事務職①

◆秘書

内容
社長や重役やVIPの身辺整理を行う仕事。
電話や来客の連絡・応対業務や、名刺や書類、またスケジュールの管理。文書の作成など。
その他、状況に応じて様々な雑務を行う。

必要資格
特になし
秘書技能検定があると有利

◆広報事務員
内容
企業の広報活動のすべての窓口としての広範な業務内容を行う仕事。
マスコミの取材関係の対応や、広報誌・社内報などの編集・制作業務の管。
PR会社や製作会社の業務の進行管理など。またクレーム処理も行う。

必要資格
特になし

◆経理事務員
内容
会計や現金出納だけに限らず、広く社内の活動データを数値として管理する仕事。
合理的な経営管理のための予算編成とその資料作成業務。
予算、決算、資金計画など全体的な業務や、決算期には決算報告書を作成するための集計作業も行う。

必要資格
簿記の資格があると有利。
経理事務員の場合には、簿記が受験資格となる。

◆倉庫事務員
内容
物品の安全な保管・貯蔵と、入出庫管理・在庫管理・品質管理に携わる仕事。
入出庫に伴う伝票類の発行を始めとする書類作成や、場合によっては荷役作業も行う。
荷主との間の契約の手続きや、火災保険などの関係帳票類の作成も重要。

必要資格
特になし
高卒、大学卒程度。

◆行政事務員(国)
内容
省庁を中心とした国の行政機関に勤務し、それぞれの行政目的遂行に関する事務を行う。
所属する省庁や部署によっても違い、業務内容も広範にわたるが、おおむね総務、会計、広報などに関する事務を行う。

必要資格
国家公務員採用試験の合格。

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